afdelingssecretaresse

Managementassistent

Voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) van Gelre ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een collega die ons vanaf september voor een periode van 5 tot 6 maanden kan komen versterken in verband met tijdelijke vervanging van een zwangerschapsverlof. Ben jij een zelfstandige, proactieve en klantvriendelijke management assistent en wil jij de rots in de branding zijn voor het MT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je biedt binnen het managementondersteuningsteam, bestaande uit totaal 2 assistenten (1,5 FTE), professionele secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T bestaande uit Manager I&T, Manager ICT, Manager Functioneel Beheer / Informatie Management en Manager Data- & Analytics.

Wat ga je doen?

• Als management assistent beheer je de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het Management Team (MT).
• Planning, coördinatie van de processen binnen het MT, HR werkzaamheden voor het MT en telefoonbeantwoording behoren tot je takenpakket.
• Je voert zelfstandig gedelegeerde taken uit in opdracht van het MT.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en zorgt voor verbinding waar nodig.
  Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij hun steun en toeverlaat.

We zoeken iemand die ervaring heeft met werken in een dynamische omgeving op directieniveau, iemand die flexibel is, snel kan schakelen, kan improviseren en die in problemen uitdagingen herkent. En ook iemand die het prettig vindt om dit in teamverband te doen.

Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, denkt proactief mee en hebt oog voor detail. In een dynamische omgeving ben jij op je plek. Je bent integer, klantvriendelijk en in staat om onder grote druk snel te werken. Je vindt het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en kunt daarnaast erg goed in teamverband werken.
Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt snel de kern uit een document halen en die verwoorden. Wij zoeken in jou iemand die makkelijk communiceert en dat ook doet. Tot slot ben je de rots in de branding voor het MT.

Functie-eisen

• Je bent een managementassistent in hart en nieren.
• Mbo werk- en denkniveau
• Kennis van MS Office / Office 365, kennis van Afas en Inplanning is een pré
• Uitstekende vaardigheid in schriftelijke en mondelinge communicatie
• Het kunnen bijdragen aan een professioneel secretariaat
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie
• Je hebt affiniteit met ICT